ＦＡＸ機はいらない！

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ＦＡＸは距離が離れても文書をやりとり出来る画期的な物でした。ところが、現在の様にインターネットが発達するとその状況は変わります。


あらゆる文書の作成をパソコンで行っているため、わざわざパソコンで作ったデジタル文書を一度紙に印刷し、それをＦＡＸで送信すると言うのは、あまりに無駄です。


第一印刷自体に手間とお金がかかりますから何も良いことはないのですが、今もそのようにしている方が少なくありません。


印刷せずにパソコンから直接相手に送ることが出来れば、そちらの方がいいと思うのです。ですから、まずはメールで送る事ができないか考えればいい訳です。


と偉そうに言ってしまいましたが、実は、私もごく最近まで印刷してからＦＡＸをしてました(^_^;


今は、特別な理由がない限りＦＡＸは使わなくなりました。メールでほとんど用が足りてしまいますので。


ではＦＡＸが無くて普段の業務で本当に困る事はないか？


相手先がメールを使えずに「どうしてもＦＡＸで送ってほしい」と言われる事も有り得ます（めったにないですけど）


又は　「ＦＡＸ機がなければそもそも受信ができない」　と言う問題もあります。


これでは、やはりＦＡＸ機を購入しないわけにはいかないな・・・となりそうですが、私の事務所には、やっぱりＦＡＸ機がありません。


でもＦＡＸの送信も受信も可能です。


「わかった！ＦＡＸソフトを使ってるんだ」


いえ、それではＦＡＸモデムとＦＡＸソフトが必要ですから、ＦＡＸ機を購入したのと同じになってしまいます。それにＦＡＸソフトの場合、パソコンの電源が入れっぱなしになるので管理上の問題もあります。


ではどの様にＦＡＸをしているのか？


ご存じの方も多いと思いますが、私の方法をご紹介します。


まずＦＡＸの受信にはＹＯＺＡＮスカイキャストコミュニケーションズの「Ｄ－Ｆａｘ」を使っています →http://www.d-fax.ne.jp/


これは、自分宛に来たＦＡＸをメールとして受け取れるサービスです。ＦＡＸ文書は画像データファイルとして添付されています。そして利用料金はなんと・・・無料なんです♪


以下引用－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

D-FaXのメリット

１．「D-FaX」はFaXを電子メールの添付ファイルとして受信致しますので、受信時の紙やトナー等が不要です。ペーパーレスの環境をすぐにご利用頂けます。

２．メールを受信できる環境をご用意頂ければ、外出先や出張先でいつでもFaXを確認頂けます。

３．ご契約者側での費用負担は一切ございません。

４．送信先に関わらず、送信料は一定料金となります。海外のD-FaXご契約者にFaXを送信する場合でも、国際電話料金は不要です。

５．個人宛に送信されますので、受信したFaXを第三者に見られる心配はございません。

６．名刺に「ダイヤルインFaX(D-FaX)番号」を記載することで、個人用FaXとして利用頂けます。

７．部署の異動、あるいは引っ越しをされても番号の変更や移転工事の必要はございません

引用ここまで－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－


私はサラリーマンの時代から使っていますが、非常に便利です。自分だけのＦＡＸ番号が無料で貰えますし、事務所を移転しても番号も変えずに済みます。


難点は画質がちょっと荒いのとＢ４までの対応だと言う事でしょうか。まあ無料ですので贅沢はいえませんが。


さて、次ぎにＦＡＸ送信をどうするか・・・


これも、現在は色々な会社がメールを使ったＦＡＸ送信サービスを行っているようです。その中で私が個人的にお勧めなのがＮＴＴのｉＦＡＸです→http://www.ntt.com/iFaX/index.html


送信１枚１９～２５円でＦＡＸ送信可能です。請求はＮＴＴ料金に加算されて一緒に請求してくれます。


有料サービスで、はじめは結構高いかなと思いましたが、この料金は通信料が込みの料金ですから高くはないでしょう。


しかも私の場合、メールが主体のため、ＦＡＸ送信自体ほとんど使わない事を考えると実質的に月にかかる経費は微々たる金額で済みます。全く使わず０円の月もありますから。


いずれもメール・パソコンの扱いに慣れていないと、かえって扱いづらいかもしれませんが、一度慣れてしまえばもう元には戻れません。パソコンのメールだけでＦＡＸの送受信もやってるんですから。


ＦＡＸ機を購入しない事の最大のメリットは、
　
・「そもそも購入しないで済むので購入費がかからない」
・「ＦＡＸの印刷代・維持メンテナンス費がほとんどかからない」

で経費の削減が可能になる事です。


事務機器というのは、そこに事務機器が有るとどうしても、慣れている機械を使いたがる社員が多いと思います。私もその一人です・・・・・いや、でした。


でもそこに事務機器が無ければ、何かで代用しようとするものです。ついつい慣れているＦＡＸで先方に資料を送ったりしていませんか？メールで送れるならタダです。ＦＡＸはどうしてもその都度お金がかかります。


受信するにも、今流行りの複合機を使っていると、ＦＡＸで受信してプリントアウトした枚数でカウンター料金を取られたりします。コピ－屋さんは大喜びです。


ＦＡＸは使い方によっては、ＦＡＸ－ＤＭのような広告媒体として使う方法もあり、急激に衰退して無くなってしまうとは思いませんが、一般業務の中においては、今後ますますＦＡＸを使う機会が減りメールの割合が増えて行くのではないかと思います。


その時代に合わせて代用出来る物を効果的に使っていく事で、無駄な経費を削減する事が出来るいい例ではないでしょうか。